国庆长假 小心拥堵 天干物燥

公共活动办事程序

 这里所指的公共活动指在步行街外街举办的商业品牌推广活动,政府公益宣传活动。

1. 举办单位与步行街管委会办公室洽谈公共活动相关事项后,填写《长沙黄兴南路步行商业街公共活动申请表》。如举办单位属企业性质,应提交营业执照复印件及所推广产品或服务的相关许可证件复印件并加盖公章。

2. 步行街管委会办公室审批后,举办单位先交纳定金或交清全额费用。

3. 活动开始前,举办单位交清全额费用。

4. 举办单位按步行街管委会办公室的审批意见举办活动,如有违反,步行街管委会办公室将没收保证金并随时终止活动。

5. 活动结束后,如未有应扣除保证金的情况,步行街管委会办公室全额退还保证金。

备注说明:  

1.只有租用舞台的活动才可以使用音响,公放。只有租用舞台且租用面积150平方以上知名品牌的快速消费品等相关产品才能够进行现场售卖和促销。其他活动一律不允许出现发出声音和促销的行为。

2. 来步行街做活动的品牌和产品要求:必须在长沙三个以上大卖场有进行售卖展示的。

3.不得使用拱门,气球。不得私自搭建舞台。

4. 凡是租用舞台的活动都必须报公安审批。报批需要准备以下材料:

①举办单位营业执照复印件

②举办单位主要负责人身份证复印件及户籍所在地公安派出所出具的无犯罪记录证明

③活动时间及内容安排 

④品牌商对举办单位举办活动的委托书〈申请单位自身是品牌商的除外〉

⑤活动所推广产品或服务的相关许可证件复印件

⑥举办单位向天心区公安分局的申请报告

5. 举办活动可以提前进来准备。一般活动可提前半小时进场。大型活动(舞台活动)可提前一小时进场。有特殊情况需要更长时间的必须在活动洽谈后告知我办,共同协商后按管委会的要求进行。如果不按规定提前入场视为超时,扣除保证金。

6. 举办活动时应严格按照申请表中所填写的时间面积进行,严禁超时超面积的行为。活动应当注意自身形象和行为,不得损害其他活动和商铺的利益,不得损害公共设施,如果造成损失,管委会有追究损失补偿的权利。

7. 活动中不得出现现场烹饪,制作食物,试尝等的行为。
 
8. 商业活动不得私自搭建舞台,使用宣传使用的拱门,气球,气模等物品。
 
9. 商业活动不得出现现场售卖行为。
 
10.慈善募捐类公益活动必须通过长沙红十字会许可和他们出示的公函才可以在步行街举办活动。公益类活动中不得出现任何商业性质的行为,如发广告,搞代言发传单等。必须严格按照我办的要求在指定场所和时间举行。
 
11.舞台活动时间为上午8:00-12:00   下午15:00-20:00
 
广场比例图
 

 

活动申请表下载:/Upfile/201098/2010090854565753.doc

大型活动安全申请表下载:/Upfile/201098/2010090854705141.doc

活动价格表:/Upfile/2013320/2013032035830065.doc